发送本地文件/云文档

将文件拖拽至聊天窗口，勾选“转为云文档发送”则文件将转为可在线协作编辑的云文档形式发送；不勾选，则仍以本地文件发送。

本地文件默认下载保存至个人电脑/手机，不支持在线协作；云文档则为链接形式，可多人实时在线编辑，内容保存在云端，可在AI化大文档-共享中查看接收和发出的云文档。

更改文件默认发送形式

点击左下角头像，选择设置-文件管理，勾选下方选项，则每次发送文件时默认转为云文档；取消勾选，则默认发送本地文件。

链接权限

点击云文档右上角分享按钮，在链接权限处可设置此文档的可见范围以及操作权限；

高级设置

在高级设置中，可以进一步设置复制、另存、重命名文件等具体文档操作的权限；

管理协作者

点击管理协作者，可查看文档访问记录，添加协作者或修改协作者的权限。

上传文件/文件夹

进入AI化大客户端，点击文档功能，选择“我的云文档”，点击页面右侧的【导入】，在下拉菜单里点击【文件】/【文件夹】，再按提示操作即可将文件/文件夹上传到云端：支持上传word、excel、ppt、pdf、图片、视频、压缩文件等多种格式；

云端管理文件

您可点击文件名右侧【···】对文档/文件夹进行【移动】、【复制】、【重命名】、【删除】等操作：

导出单个文件

点击文档名右侧的【···】，在弹窗中点击【下载】即可：

批量导出文件

将鼠标悬停在文件上，勾选要导出的所有文件，点击上方的【下载】，即可批量导出已勾选文件（PS：若勾选的任一文件没有导出权限，则无法批量导出）

新建团队

定位至团队文档，点击团队列表右上角的【+新建团队】：

邀请成员加入团队

在团队列表中，点击【团队名称】→【添加成员】

您既可使用链接方式邀请成员加入团队，也可从通讯录中添加成员加入团队

为团队总体设置权限

在团队名字处点击鼠标右键，选择【文档权限】，团队名称右侧可选择【仅查看】/【可查看】/【可编辑】/【自定义】权限，团队成员可根据权限处理整个团队的文件

为不同成员设置不同权限

在团队名字处点击鼠标右键，选择【文档权限】，点击【成员列表中选择】，可为团队成员分配不同的权限：